2016/07/05 作成・編集

Gmail を使う > Gmail の連絡先

連絡先は手動で登録する方法と、メールのやり取りを行った相手の方を自動登録する方法があります。ここでは手動で登録する方法を確認します。

まず 「連絡先」 を表示する方法です。

Google アプリ一覧から［連絡先］を選ぶ

※ 連絡先を表示するには、直接次のURLへアクセスする：

https://contacts.google.com/?hl=ja

ブラウザに新しいタブ「Google コンタクト」が追加され、そこに「連絡先」と呼ばれる画面が表示される。

この画面が Gmail のアドレス帳になる。すでに Gmail を活用している人であれば、いくつかの連絡先が表示されていることを確認できるだろう。これらは Gmail により自動登録された連絡先となる。

Gmailは、「メールの作成時に入力した宛先」や「返信メールの送信先」を連絡先に自動登録するように初期設定されている。つまり、自分が送信したメールの宛先が「連絡先」に自動追加されていくわけである。このため、自分で連絡先を登録していなくても、連絡先を利用することができる。

「連絡先」画面の左上にある「連絡先の作成」ボタンをクリックする。

新しく作成する連絡先の「名前（姓名）」、「メールアドレス」、「電話番号」を指定する画面が表示される。必要情報を入力し、「保存」ボタンをクリックする。

※ 日本語で入力した「名」「姓」は、表示が「姓名」の順になる。

入力情報を確認する。

必要に応じて「編集」する。

最後に「閉じる」。

連絡先に登録されていない相手にメールを送信すると、送信先のメールアドレスが自動的に [その他の連絡先] グループに保存され、次回その相手にメールを送信するときにメールアドレスが表示されます。

送信人あるいはあて先（To、CC）にマウスを近づけると、「連絡先の追加」あるいは「連絡先の編集」が表示されるので、連絡先を登録・編集する。

Gmailの画面で「作成」ボタンをクリックし、新しいメールの作成画面を開く。

続いて 「To」 の文字をクリックすると、連絡先の一覧画面が表示される。ここでは「すべての連絡先」を選択し、宛先に指定する連絡先のチェックボックスを ON にすればよい。もちろん、２つ以上の連絡先を宛先に指定することも可能です。画面下部に「選択中の連絡先」が表示されるので、こちらを参考に作業を進めていくとよいでしょう。

最後に「選択」ボタンをクリックすると、選択した連絡先を宛先に指定できる。

必要に応じて、「Cc」や「Bcc」などの文字をクリックして、送信先を指定することも可能だ。

件名や本文も完成させ、［送信］ボタンをクリックして、メールを送信します。

自分でメールアドレスを入力しなくても、新しいメールを送信できます。

「コンタクト」のページを開き、それぞれの連絡先に表示されている「メールアドレス」をクリックします。

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すると、そのメールアドレスを宛先に指定した状態でメールの作成画面が表示される。

件名と本文を入力して「送信」ボタンをクリックします。

連絡先のグループの作り方や活用法を紹介します。

「コンタクト」の画面を開き、左側のメニューから 「グループ」 → 「新しいグループ」 を選択します。

グループ名を入力する画面が表示されるので、適当な名前を入力してから「グループを作成」ボタンをクリックする。

新しいグループが作成された。

⇓

「ｘｘ人のユーザーを［〇〇（グループ名）］に追加しました」とのメッセージが表示される。

グループに所属している連絡先を確認する時は、左側メニューから「グループ名」を選択すればよい。

注意：

最新情報を表示するには、ブラウザの更新をしてから行いましょう。更新をしないままの場合、キャッシュに入っている古い情報を見ることになります。

Gmail の画面からメールを送信する場合は、メールの作成画面を開き 「To」 の文字をクリックする。

すると、「連絡先の一覧」が表示されるので、「分類」のボタンをクリックして「グループ名」を選択する。

これらの操作を行うと、そのグループに所属している連絡先だけを抽出できる。あとは「すべて選択」を ON にして全員を選択し、「選択」ボタンをクリックするだけ。これで「グループに所属する人全員」を宛先に指定することができる。

もちろん、個々の連絡先のチェックボックスをONにして、グループ内の一部の人にだけメールを送信することも可能だ。

Gmail の連絡先をエクスポートしたデータや他のアプリケーションからエクスポートしたデータを Gmail の連絡先にインポートして利用する方法です。

ここでは、Windows Live メール 2012 のアドレス帳から、CSV 形式でエクスポートしたデータを、Gmail に取り込む方法を紹介します。

エクスポートするフィールド名で、「名前」にチェックが付いているがこれを外し、代わりに「名」「姓」にチェックを入れます。

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CSV ファイルが作成される。

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インポートされます。ここでは、一つの連絡先が入っている CSV ファイルからインポートしております。

グループ名に「インポート（YYYY/MM/DD）」が、すべての連絡先にインポートした連絡先が表示される。