OneNote for Windows 10(その3)



61_ノートブック全体を共有する

Windows 10 の OneNote では、ノートブック全体を他のユーザーと共有し、ノートブックの招待された各参加者がノートを表示したり全体的な編集を行ったりすることを許可できます。

 

ノートブックが個人用の OneDrive アカウントに保存されている場合は、ノートの 1 ページの静的なスナップショットを共有可能にすることもできます。

 

onenote101:ノートブック全体の共有
onenote101:ノートブック全体の共有

➊ OneNote for Windows 10 で、共有するノートブックを開く。 

 

➋ アプリウィンドウの右上隅の[共有]をクリックまたはタップする。

 

➌ 表示された[共有]作業ウィンドウで、[このノートブック]には、開いているノートブックが表示されているのを確認する。

 

❹[電子メールによる招待]で、ノートブックを共有するユーザーのメールアドレスを一つ以上入力する。

 

❺ ドロップダウン ボックスで、選択された参加者がノートを変更できるようにする場合は、[編集可能]を選択し、それ以外は[表示可能]を選択する。

 

❻[共有]をクリックまたはタップする。

 

❼ メールが送信される。メールの受信者はメール本体を開いてノートブックを表示あるいは編集できる。


62_ノートの1ページだけを共有する

個人のノートブックからノートの1ページを共有する機能は廃止されました。


63_ノートのページのスナップショットを共有する

ページの静的なコピー(またはスクリーンショット)をメールで送信して共有することができる。

送信後にノートを変更する場合、このオプションで以前に他のユーザーに送信したノートの静的コピーは自動的に更新されない。

 

➊ OneNote for Windows 10 で、共有するページを開く。

 

➋ アプリウィンドウの右上隅の[共有]をクリックまたはタップする。

 

➌ 開いた[共有]タスクウィンドウの下部にある[コピーを送信]をクリックまたはタップする。


71_OneNote Online でノートブックを確認する

 

自分の PC が無くとも、Web ブラウザから OneNote のページを編集できる OneNote Online を使ってみます。

 

終了後はサインアウトしておくこと。

 

onenote45:OneNote Online へようこそ
onenote45:OneNote Online へようこそ

➊ Web版の OneNote にサインインする

 

1)https://www.onenote.com/ をクリックする。

 

 

2)「サインイン」をクリックする

 

onenote46:Microsoft アカウントでサインインする
onenote46:Microsoft アカウントでサインインする

3) Microsoft アカウントの ID とパスワードでサインインする

onenote48:ノートブックの一覧
onenote48:ノートブックの一覧

➋ OneNote が開き一覧が表示される

 

このあとの使い方:

  • 新しいノートブック作成
  • ノートブック単位での閲覧・編集
  • ノートブック単位でのオンライン共有

 

🔰ウインドウ右上部の「ダウンロード」ボタンは、Office セットアップアプリのダウンロードで、 Office のインストールへと進む


72_メールで OneNote にメモをとる

事前に設定を行っておくことにより、メールを送信するだけでメモをとれる「メールの送信」サービスが用意されている。Microsoft アカウントでのサインインが必要です。

 

➊「メールの送信」の設定を開始する

onenote62:OneNote Online ページ
onenote62:OneNote Online ページ

1)Webブラウザで、OneNote Online のページを表示する。

https://www.onenote.com/

 

2)ページを下へスクロールする

 

3)「OneNote へのメール送信」をクリックする

onenote63:OneNoteにメールを設定する
onenote63:OneNoteにメールを設定する

4)「OneNote にメールを設定する」をクリックする。

onenote64:OneNote Online へようこそページ
onenote64:OneNote Online へようこそページ

5)「OneNote Online へようこそ」が表示されたら、「Microsoft アカウントでサインイン」をクリックする。

➋ Microsoft アカウントでサインインする

onenote65:Microsoft アカウントでサインイン
onenote65:Microsoft アカウントでサインイン

Microsoft アカウントのサインイン画面が表示される。

 

1)Microsoft アカウントを入力する。

 

2)パスワードを入力する

 

3)「サインイン」をクリックする。

 

➌ 送信元となるメールアドレスを設定する

onenote66:メールアドレスの設定を確認する
onenote66:メールアドレスの設定を確認する

再度「OneNote にメールを保存する」画面が表示される。

 

1)Microsoft アカウントのメールアドレスにチェックマークが付いていることを確認する。

 

2)「保存」をクリックする。

 

このメールアドレスから

me@onenote.com 宛てに送信したメールの内容が OneNote に保存される。 

❹ メールを送信してみる

onenote68:メールをme@onenote.comへ送信する
onenote68:メールをme@onenote.comへ送信する

メールを、

me@onenote.com へ送信する

 

1)CCに me@onenote.com を入れて送信する

 

onenote68:メールをme@onenote.comへ送信する
onenote68:メールをme@onenote.comへ送信する

2)送信元に、「OneNote に初めてのメールをお送りいただき、ありがとうございます。」という件名で、「メールが OneNote に保存されました」とメール(右図)が送られてくる。差出人は OneNote Team となっている。

 

「保存されたメールを OneNote Online で表示」ボタンをクリックすると、ブラウザで OneNote Online が起動して OneNote 内容が表示される。 

onenote69:メールが OneNote に保存されているのを確認する
onenote69:メールが OneNote に保存されているのを確認する

3)〇〇さんのノートブック「クイックノート」セクションに、メール件名のページが作られ、内容がノートとして保存されている。 


81_スマホに OneNote アプリをインストールする

onenote86:OneNoteアプリのアイコン
onenote86:OneNoteアプリのアイコン

他のアプリ同様、スマホ版 OneNote をアプリ ストアからダウンロードし、インストールする。

 

利用にあたっては、Microsoft アカウントの入力を求められる。パソコンで利用しているアカウントでログインすることで、同じノートが使えるようになる。

 

 

 

以下は Android 版の画面説明となる。

 

 

➊ OneNote アプリをインストールし起動する

① Google Play (Android) あるいは App Store (iPhone) でOneNoteを検索し、インストール。既にある場合は「有効にする」をタップする。

onenote78:OneNoteをインストールする
onenote78:OneNoteをインストールする

②インストール完了後「開く」をタップし、OneNote を起動する。

 

onenote79:OneNote を開く
onenote79:OneNote を開く

➋ Microsoft アカウントでサインインする

① 起動した画面右上の「⁝」をタップする

 

onenote80:OneNoteが起動した
onenote80:OneNoteが起動した

②「サインイン」をタップする

 

onenote81:サインインをタップする
onenote81:サインインをタップする

③ Microsoft アカウントの ID となるメールアドレスを入力し、「次へ」をタップする。

onenote82:MSアカウントのメールアドレスを入力
onenote82:MSアカウントのメールアドレスを入力

④パスワードを入力し、「サインイン」をタップする。 

onenote83:MSアカウントのパスワードを入力
onenote83:MSアカウントのパスワードを入力

⑤ OneNoteにサインイン完了した。

 

onenote84:サインイン完了
onenote84:サインイン完了

⑥ OneNote ホームが表示される

 

onenote85:OneNote ホーム
onenote85:OneNote ホーム


82_Android スマホ - メモ/写真を挿入

Android アプリでも文字の入力、写真の挿入、音声の録音、OneNote バッチの機能が用意されている。

 

➊ 保存済み画像ファイルから選ぶか今撮影する写真 かを決める

① 挿入ページ内でタップしておいてからカメラボタンをタップする

onenote57:ノートをタップしカメラをタップする
onenote57:ノートをタップしカメラをタップする

② 画像挿入方法選択画面が表示される:

既存画像ファイル vs. カメラで撮影する写真

onenote58:ページを選択する
onenote58:ページを選択する

 

➋ 保存済み画像ファイルを挿入する

① 一覧からタップして画像を選ぶと数字が付く。選び終わったら「>」をタップする

onenote59:画像一覧から画像を選ぶ
onenote59:画像一覧から画像を選ぶ

② 挿入する画像にテキストや切り抜き追加可能。

終了したら[完了]をタップする

onenote60:画像にテキストや切り抜き等を追加可能
onenote60:画像にテキストや切り抜き等を追加可能

③ 写真が挿入された

onenote61:写真が挿入された
onenote61:写真が挿入された

撮影した写真を挿入する ー スキャナーとして使用する

①「写真」から[ドキュメント]へ被写体を変更

 

② カメラを書類にフォーカスする

 書類に沿って枠線が表示される

 

③ シャッターをタップする

onenote98:「写真」から「ドキュメント」に変更し書類を狙う
onenote98:「写真」から「ドキュメント」に変更し書類を狙う

④ 書類のひずみや傾きは修正されて、書類だけが表示される

 

⑤ 右上に表示されるツールで切り取りやテキストの追加などが可能

 

⑥ 最後に[完了]をタップする

onenote99:修正された書類の写真
onenote99:修正された書類の写真

⑦ ページに書類写真が挿入された

 

 

 

 

 

 

onenote100:書類写真が挿入された
onenote100:書類写真が挿入された

83_Android スマホ - OneNote バッチ

OneNote バッジとは:

画面上に OneNote のアイコンを常時表示し、いつでも即座にメモを作成できる Android アプリの独自機能です。ほかのアプリの起動中でも表示されるため、そのアプリの内容をコピーし、OneNote バッジから OneNote のページに保存するなどの使い方ができる。 

 

➊ OneNote バッチを有効にする

①ここ[⁝]をタップする

onenote49:
onenote49:

②「バッジの起動」をタップする

onenote50:「バッジの起動」をクリック
onenote50:「バッジの起動」をクリック

③ 説明が表示されるので「OK」をタップ

onenote51:
onenote51:

④ OneNote バッジが有効になる

onenote52:OneNote バッジが有効になる
onenote52:OneNote バッジが有効になる

 

➋ OneNote バッジを起動する

① OneNote バッジアイコンをタップ

onenote53:OneNote バッジアイコンをタップ
onenote53:OneNote バッジアイコンをタップ

②「無題のページ」をタップする

onenote54:「無題のページ」をタップ
onenote54:「無題のページ」をタップ

③ メモを追加したいページをタップ

onenote55:メモを追加したいページをタップ
onenote55:メモを追加したいページをタップ

④ メモを入力し、⑤ ここをタップする

onenote56:メモを入力し、チェックをタップする
onenote56:メモを入力し、チェックをタップする

 

➌ ページにメモが追加される

 


84_Android スマホ - Office Lens を使う

Windows 10 Mobile には、Office Lens というアプリがあり、無料でインストールできる。

Office Lens を使うとホワイトボードや紙の書類、名刺などの写真を撮影すると、ゆがみや画質の補正などが自動的に行われ、内容を読みやすくしたうえで OneNote に保存することが可能です。

 

① 撮影モード設定

onenote71:Office Lens 撮影モード選択
onenote71:Office Lens 撮影モード選択

② 斜体オブジェクト撮影

onenote72:斜体オブジェクト
onenote72:斜体オブジェクト


85_Android スマホ - Web ページをクリップ

モバイルで閲覧している Web ページが気になってじっくり見てみたいときなど、すばやくOneNote に保存しておいてあとで見ることがあります。

 

スマホの場合は、Web ページ内容が画像として貼り付けられ、記事のURLとともに保存される。

 

Android 画面を使って Web ページの情報を保存する方法を紹介する。

 

➊ ブラウザで表示されているWeb ページを保存するために、画面右上の[⁝]をタップする

onenote87:Webサイトを閲覧中[⁝]をタップ
onenote87:Webサイトを閲覧中[⁝]をタップ

➋[共有]をクリックする

 

onenote88:「共有」をタップする
onenote88:「共有」をタップする

➌ [共有メニュー]を左にスワイプする

onenote89:共有メニューを左にスワイプする
onenote89:共有メニューを左にスワイプする

❹[もっと見る]をタップする

onenote90:[もっと見る]をタップする
onenote90:[もっと見る]をタップする

❺ 共有方法で OneNote をタップする

 

onenote91:共有方法で[oneNote]をタップする
onenote91:共有方法で[oneNote]をタップする

❻ 閲覧中のサイトが保存される。「画像として保存」をオンにし[保存]をタップする

onenote92:[保存]をタップする
onenote92:[保存]をタップする

❽「OneNote に保存しました」とのメッセージが表示される

onenote93:保存完了
onenote93:保存完了

クリップした内容は、〇〇のノートブックのクイックノートに保存される。