「重要フォルダーの保護」とのことで「ドキュメント」フォルダーをその対象とすると、標準で「ドキュメント」フォルダーにある Outlook データソースファイル（.pst）は OneDrive 傘下に入る。
その場合ファイルサイズが大きくなると OneDrive の同期に時間がかかることになる。
こうしたことを避けるために、OneDrive 傘下にある .pst ファイルを OneDrive から外す一連の操作をまとめて紹介する。
➊ Outlook を閉じて、OneDrive の同期が完了するのを待つ
➋［エクスプローラ］を起動し、［Outlook ファイル］フォルダーを開く
c:\Users\[username]\OneDrive\Documents\Outlook ファイル
pst ファイルが見つからない場合
①Outlook を起動し、②移動しようとするpstファイルがあるアカウントを右クリック、③［データファイルのプロパティ］をクリックする、④［全般］タブで［詳細］をクリックし、ファイルの全パスを確認できる。
➌ OneDrive フォルダーにある .pst ファイルを、PC上の新規あるいは既存のフォルダーへコピーする
❹ コピーしたファイルに新しい名前を付ける
例：myname@donain-copy.pst
❺ Outlook を再起動する
❻［ファイル］から［アカウント設定］を選択する
❼［メール］タブでアカウント名を選択し、［フォルダーの変更］をクリックする
もしここで［フォルダーの変更］が見つからない場合は、選択したメールアカウントは.pstファイルを持っていない（POP3アカウントではない）ということになる。
❽ アカウントを選択し［新しい Outlook データファイル］をクリックする
❾ 新しい名前に変更した .pst ファイルの場所を参照し、選択し、［OK］をクリックする。メールアカウントリストへ戻る。
❿［データ ファイル］タブで、OneDrive 上のデータファイルを選択し、［削除］そして［OK］をクリックする
- ［削除］を選んでもメールデータが失われたわけでは無く、アカウントから離されたということで、必要であればあとで追加できる。
- ［既定］のデータファイルは削除できないので、まず他のデータファイルを選択し［既定］にしておく